Dematerializzazione delle Comunicazioni
Comunicazione n. 134
Premesso che il D. L. 95/12 contenente “Disposizioni urgenti per la razionalizzazione della spesa pubblica” impone l’obbligo di dematerializzazione dei documenti,
a seguito di quanto enunciato nei principi generali per l’elaborazione del PTOF triennio 2019/22 presenti nell’Atto d’Indirizzo del Dirigente Scolastico al Collegio dei Docenti del 18/09/2019 con prot. n. 3854.A22,
a seguito dell’elaborazione da parte del Collegio dei Docenti del PTOF del 23/10/2019,
a seguito dell’approvazione da parte del Consiglio d’Istituto del PTOF del 15/11/2019 con delibera 3.5,
si comunica quanto segue:
- le comunicazioni che riguardano gli alunni saranno inviate alle singole classi tramite il registro elettronico; i docenti devono obbligatoriamente leggere la circolare agli studenti annotandolo sul Registro Elettronico di classe
- NON VERRANNO INVIATE COMUNICAZIONI CARTACEE tranne nei casi in cui si rende necessaria una ricevuta firmata dai genitori
- rimane la possibilità di far trascrivere sul diario alcune comunicazioni di natura informativa o altro mezzo ritenuto idoneo per lo specifico ordine di scuola cui esse si rivolgono
- le comunicazioni interne, rivolte solo al personale DOCENTE, saranno inviate tramite la bacheca presente in Scuola Digitale
- tutti i docenti sono tenuti alla lettura immediata delle comunicazioni destinate alla classe e segnalate dal sistema come ‘da leggere’, registrando l’avvenuta lettura
- tutto il personale DOCENTE è tenuto alla lettura immediata delle comunicazioni presenti in bacheca e segnalate dal sistema come ‘da leggere’, registrando l’avvenuta lettura
- si invitano, comunque, tutti gli utenti in indirizzo a visionare il sito web di istituto dove saranno pubblicate tutte le notizie di interesse generale, modalità che assolve agli obblighi previsti dalla normativa in vigore e che assume, a tutti gli effetti, valore di notifica ai destinatari.
Per consentire un graduale passaggio al nuovo strumento di comunicazione si manterrà l’utilizzo dei registri cartacei delle comunicazioni, presenti nei diversi plessi, fino al 15 febbraio. In questo periodo di transizione si riterranno valide sia le azioni di avvenuta lettura apportate sul canale informatico suddetto sia le firme apposte sui registri cartacei.
Al termine del periodo di transizione, inoltre, anche i genitori potranno accedere al Registro Elettronico, con la consegna delle credenziali personali, in modo da poter visionare tutte le comunicazioni a loro rivolte.
Si coglie l’occasione, altresì, per ricordare a tutti che le Comunicazioni emanate dal Dirigente Scolastico sono espressione del suo potere organizzativo e gestionale e non possono essere disattese (artt. 2, 5 e 25 del D. Lgs. 165/01, artt. 2104 “Diligenza del prestatore di lavoro” e 1375 “Esecuzione di buona fede” del C.C.).
